Jak zrobić mapę w Excelu i wykorzystać ją w swoich projektach?

Wstęp

Współczesne narzędzia analityczne pozwalają na efektywną wizualizację danych z wykorzystaniem map. Mapa w Excelu jest jednym z najprostszych i najbardziej dostępnych sposobów analizy informacji przestrzennych. Pozwala nie tylko prezentować dane dotyczące krajów, województw, miast czy kodów pocztowych, ale również wykonać analizę porównawczą, prognozę czy monitoring zjawisk w podziale geograficznym już na kilka kliknięć [1][2][4].

Jak utworzyć mapę w Excelu?

Tworzenie mapy w Excelu przebiega w kilku krokach zapewniających poprawność danych i efektywność prezentacji. Pierwszym etapem jest przygotowanie odpowiedniej listy danych, obejmującej np. województwa lub kraje wraz z wartościami liczbowymi przyporządkowanymi każdej lokalizacji [1]. Następnie należy wykorzystać typ danych „Geografia”, który automatycznie przekształca wprowadzone nazwy w rozpoznawalne przez Excel obiekty geograficzne [1]. Umożliwia to wygodne i szybkie zwizualizowanie danych za pomocą wykresu mapy.

Proces generowania mapy składa się z kilku jasno zdefiniowanych działań:

1. Wprowadzenie danych geograficznych do arkusza: lista miejscowości, województw, powiatów lub krajów z przypisanymi wartościami [1].
2. Konwersja tych danych do typu geograficznego, by Excel mógł je jednoznacznie zidentyfikować [1].
3. Przejście do Wstawianie → Wykresy → Mapy → Wypełniona mapa i wybranie tego widoku [1][4].
4. Dostosowanie mapy poprzez dodanie etykiet, konfigurację kolorów oraz ustalenie poziomu powiększenia, co sprzyja czytelności [1][4].
5. Zapisanie danych jako tabela umożliwia ich dynamiczną aktualizację na mapie wraz z każdą zmianą danych źródłowych [1][2].

Typy danych geograficznych w Excelu

Excel posiada dedykowany typ danych „Geografia” umożliwiający automatyczną identyfikację i konwersję wpisanych nazw lokalizacji na specjalny obiekt danych geograficznych [1]. Rozpoznanie danych jako geograficznych jest kluczowe dla funkcjonalności mapy, ponieważ pozwala korzystać z szerokiego zakresu dodatkowych opcji, w tym automatycznego pobierania właściwości miejsca, jak chociażby powierzchnia czy populacja. Ten typ danych pozwala również generować statystyki bez konieczności ręcznego ich wprowadzania [1].

Rodzaje wykresów mapowych w Excelu

Wykres mapa w Excelu jest dostępny od wersji 2016 w ramach subskrypcji Office 365, natomiast wykres kartogram daje możliwość tworzenia map tematycznych z podziałem aż do poziomu powiatu lub kodu pocztowego [4]. Mapę można generować zarówno na poziomie kraju, regionu, województwa, jak i miasta lub kodu pocztowego [1][4].

Oprócz standardowej mapy, Mapy 3D pozwalają budować przestrzenne i interaktywne wizualizacje, gdzie dodatkowo oś wysokości może reprezentować określone wartości liczbowe np. sprzedaż czy produkcję [2]. Mapa 3D pozwala również na dowolne przesuwanie i obracanie mapy, dzięki czemu możliwa jest szczegółowa analiza przestrzenna z wielu perspektyw [2].

Mapy niestandardowe w starszych wersjach Excel

Użytkownicy starszych wersji Excela nie mają możliwości tworzenia natywnych wykresów mapowych, jednak mogą wykonać mapę niestandardową stosując wykres bąbelkowy [3][5]. W tym wypadku, odpowiednio przygotowane dane obejmują współrzędne X i Y dla wybranej lokalizacji oraz odpowiadające im wartości liczbowe. Następnie nakłada się je ręcznie na obraz mapy dla uzyskania efektu przestrzennego rozmieszczenia punktów danych [3]. Tego rodzaju wizualizacja wymaga większego nakładu pracy i dokładności w przygotowaniu danych, jednak pozwala uzyskać efekty porównywalne z nowoczesnymi narzędziami Excela [3][5].

Najważniejsze zalety map w Excelu

Mapy w Excelu umożliwiają szybkie wizualizowanie danych i przeprowadzanie różnorodnych analiz terytorialnych, dzięki czemu znacznie wzrasta przejrzystość oraz zrozumiałość wyników [1][2][4]. Tego typu prezentacja sprawdza się zarówno w raportowaniu biznesowym, jak i badaniach naukowych czy przygotowywaniu prezentacji wykazujących rozkład zjawisk na danym obszarze. Automatyczna aktualizacja wykresu mapowego po każdej zmianie danych jest znacznym ułatwieniem szczególnie przy pracy z rozbudowanymi zestawami informacji [1][2]. Dodatkowo, szerokie możliwości personalizacji kolorystyki, układu legendy czy wyboru warstw tematycznych ułatwiają czytelnikowi interpretację oraz umożliwiają skupienie się na najważniejszych wskaźnikach [1][4].

Podsumowanie — wykorzystaj mapy Excel w praktyce

Mapa w Excelu jest narzędziem uniwersalnym, które znacząco podnosi jakość i przejrzystość raportów opartych na danych geograficznych. Dzięki dostępowi do typów danych geograficznych, zaawansowanych funkcji wizualnych oraz możliwości personalizacji, użytkownik dysponuje szerokim wachlarzem narzędzi, pozwalających na dynamiczną i w pełni użyteczną analizę danych przestrzennych [1][2][4]. W przypadku starszych wersji programu, stworzenie mapy wymaga większego nakładu pracy, jednak dzięki wykresom bąbelkowym i odpowiedniemu przygotowaniu arkusza efekt końcowy jest równie wartościowy [3][5].

W kontekście praktycznych zastosowań, umiejętność tworzenia i wykorzystywania map w Excelu to istotna przewaga w biznesie, nauce i zarządzaniu projektami.

Źródła:

• [1] https://support.microsoft.com/pl-pl/office/tworzenie-wykresu-mapy-w-programie-excel-f2cfed55-d622-42cd-8ec9-ec8a358b593b
• [2] https://expose.pl/mapy-w-excelu-wykresy-na-mapach-mapy-3d/
• [3] https://excelness.com/blog/jak-stworzyc-dowolna-mape-w-excelu/
• [4] https://www.youtube.com/watch?v=zj72NrirKVk
• [5] https://www.youtube.com/watch?v=2o0MSA4bIGA